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Appel à conférences

Call for Abstracts

Fortifier les laboratoires Canadiens - Forger l'avenir

Fortifying Canada’s Labs - Forging into the Future

Le comité organisateur du congrès 2025 de LÉCan a choisi d’explorer les thèmes suivants pour orienter les conférences de cette année :

  1. Ressources

  2. Personnel

  3. Stratégie

Nous recherchons des présentations qui combinent des perspectives multiples, c'est-à-dire celles de propriétaires, d'utilisateurs, de chercheurs, des opérations de recherche, etc. afin de permettre aux participants de bénéficier d'informations auxquelles ils n'auraient normalement pas accès.

 

Nous cherchons à diversifier les types de présentations dans le programme. Propositions de tables rondes, ateliers thématiques, séminaires, et ateliers de perfectionnement sont recherchées.

 

Nous souhaitons offrir un programme entièrement bilingue et nous encourageons les soumissions en anglais et en français.

Date limite de soumission : 16 AVRIL 2025

The 2025 SLCan Conference Committee is exploring the following topics as the focus of this year's conference:

  1. Resources

  2. People

  3. Strategy

We are looking for presentations that feature multiple perspectives, that includes owners, users, researchers, research operations, etc., to give the audience access to insights that they might not normally have access to.

 

We are looking to diversify the types of presentations incorporated into the program. Proposals for panels, technical workshops, round tables and seminars are encouraged.

 

We are looking to deliver a fully bilingual program, and encourage submissions in both English and French.

Abstract submission deadline: APRIL 16, 2025

Résumés

Toutes les sections du formulaire de présentation doivent être complétées pour que la proposition soit prise en considération.

 

La priorité sera donnée aux propositions combinant des perspectives multiples. Assurez-vous de confirmer leur disponibilité et agrément à participer avant de soumettre la proposition.

 

Dans le but d'offrir un programme entièrement bilingue, des services d'interprétation simultanée seront offerts. Les présentations qui peuvent être faites en français seront privilégiées. 

 

La durée des présentations sera de 45 minutes, ce qui inclus la période de questions-réponses.

 

Le congrès se déroulera en personne et aucune option de participation virtuelle n'est actuellement envisagée.

Le processus de sélection des présentations se fonde non seulement sur la qualité de la proposition et sur son lien avec le thème du congrès, mais aussi sur sa cohérence avec les autres présentations, qui sont regroupées en sous-thèmes.

Inscription des présentateurs

Tous les présentateurs doivent s'inscrire au Congrès avant le 10 septembre 2025.

 

Une inscription à tarif réduit (650 $ + taxes) sera offerte pour chaque présentation acceptée. Les présentateurs supplémentaires devront s'inscrire au tarif plein.

D'autres considérations

  • Les informations présentées sont-elles inédites ou innovantes?

  • Allez-vous susciter chez les auditeurs un moment « révélation coup de cœur »?

  • Apportez-vous à la discussion des perspectives autres que celles de l'architecture et/ou de l'ingénierie?

Langues officielles

Les résumés initiaux peuvent être soumis en anglais ou en français.

 

Tous les résumés acceptés et les présentations finales doivent être soumis en anglais et en français.

Présentations finales

Les présentations PowerPoint doivent être soumises à l'examen d'experts.

 

Les auteurs doivent réviser leur présentation PowerPoint selon les exigences des évaluateurs.

 

Tous les PowerPoint finaux doivent être soumis en anglais et en français.

 

Les présentations sera disponible sur l'application du Congrès pour consultation après l'événement par les délégués inscrits.

Enregistrement de la présentation

Les auteurs des présentations acceptées doivent soumettre un enregistrement de leur présentation finale.

 

L'enregistrement devra être remis avant le 5 novembre 2025.

 

L'enregistrement sera disponible sur l'application de la conférence après l'événement.

Abstracts

All sections in the abstract submission form must be completed for the abstract to be considered.

 

Priority will be given to those abstracts featuring multiple perspectives, i.e., owners, users, researchers, research operations, etc. Be sure to confirm their ability to participate before submitting the abstract.

 

In an effort to provide a fully bilingual program, simultaneous interpretation will be offered. Presentations that can be delivered in French will be prioritized. 

 

Presentation blocks will be 45 mins, including Q&A.

 

The Conference will be in person and no virtual participation option is currently being planned.

The abstract selection process is not only based on the quality of the submission and how it relates to the Conference theme, but also how it fits with the other abstracts as they are grouped into sub-themes.

Presenter Registration

All presenters are required to register for the Conference by September 10, 2025.

 

ONE discounted registration ($650 + tax) will be made available for each accepted presentation. Additional presenters will be required to register at the full rate.

Additional considerations

  • Is the information being presented new?

  • Will you give the audience an "ah-ha" moment?

  • Are you bringing more than architectural and/or engineering perspectives to the discussion?

Official Languages

Initial abstracts may be submitted in English or French.

 

All accepted abstracts and final presentations must be submitted in English and French. 

Final Presentations

PPT presentations must be submitted for review by subject experts.

 

Authors must revise their PPT as required by the reviewers.

 

All final PPTs must be submitted in English and French.

 

The PPT will be made available in the Conference App for post-event reference by registered delegates.

Presentation Recording

Authors of accepted presentations must submit a recording of the final presentation.

 

The recording will be due by November 5, 2025.

 

The recording will be made available in the Conference app post-event.

What Our Members Say

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Marty Mihowich, Laboratories Canada, Public Services and Procurement Canada

Sustainable Labs Canada exemplifies collaboration and innovation, making a lasting positive impact to all science infrastructure within Canada. 
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